كيف أشغل برنامج الوورد أو برنامج الإكسال وكيف أسجل ملفا جديدا

كل متعلم جديد في مجال الإعلام الآلي لا بد له أن يبدأ بتعلم أبجديات البرامج المكتبية الضرورية مثل وورد ( WORD ) و إكسال ( EXCEL ). لهذا وضعنا هذا المقال المرفوق بفيديو من 7 دقائق يشرح كيفية تشغيل هذه البرامج و كيفية إنشاء ملفا جديدا بواسطتها و تسجيله على الكمبيوتر.

بدون إطالة أقدم لكم الفيديو الذي يشرح باختصار هذه الأمور:

فكما تم شرحه في الفيديو، يمكننا تشغيل الوورد أو الإكسال بعدة طرق، نذكر أهمها:

أولا: إذا وجدنا أيقونة البرنامج على سطح المكتب يمكننا النقر عليها بالزر الأيسر للفأرة مرتين لتشغيل البنامج.

ثانيا: إذا وجدنا أيقونة البرنامج في شريط المهام ( أسفل الشاشة ) يمكننا النقر عليها مرة واحدة بالزر الأيسر للفأرة لتشغيل البرنامج.

ثالثا: نظام التشغيل Windows يقدم قائمة إبدأ ( menu démarrer ) نجد فيها البرامج الأكثر استعمالا، إذا وجدنا فيها اسم البرنامج الذي نود تشغيله ( الوورد مثلا أو الإكسال ) يمكننا النقر عليه مرة واحدة بالزر الأيسر للفأرة من أجل تشغيله.

رابعا: إذا لم نجد أيقونة البرنامج لا على سطح المكتب و لا في شريط المهام و لا في قائمة إبدأ يمكننا اتباع الخطوات التالية من أجل تشغيل البرنامج:

• النقر على قائمة إبدأ
• النقر على Tous les programmes
• النقر على Microsoft Office
• النقر على برنامج Word أو Excel

أما في ما يتعلق بإنشاء ملف جديد فهذا أمر بسيط جدا لأن برنامج الوورد عند تشغيله يقترح ملفا جديدا متمثل في ورقة بيضاء يمكننا البدأ بالكتابة عليها ثم تسجيلها باسم نختاره. وكذلك الإكسال لما نشغله يقدم لنا ملفا جديدا يحتوي على ثلاث ورقات يمكننا العمل عليه ثم تسجيله باسم نختارة.

ملاحظة: عند تسجيل ملف الوورد أو الإكسال يقترح البرنامج اسما للملف و يقترح أن يسجله في المجلد Documents يمكننا ( بعد كتابة اسما للملف ) أن نغير مكان تسجيل الملف إلى مجلد آخر.